Microsoft verhoogt per 1 juli opnieuw de prijzen van Office 365 en Microsoft 365

Microsoft voert per 1 juli 2026 opnieuw forse prijsstijgingen door voor zowel Office 365‑ als Microsoft 365‑licenties. Vrijwel alle varianten worden duurder. Soms met dubbele cijfers. Vooral Frontline‑licenties voor medewerkers zonder vaste werkplek stijgen stevig: Microsoft 365 F1 gaat naar verwachting met maar liefst 33% omhoog en F3 zo'n 25%. De geruchten zijn dat varianten zonder Teams zels nog duurder worden, met uitschieters richting de 30% voor F3 en meer dan 40% voor F1.

Ook binnen de Business‑ en Enterprise‑segmenten worden prijzen aangepast. Extra beveiligings‑, beheer‑ en AI‑functionaliteiten worden steeds vaker onderdeel van de basispakketten, waardoor de totale kosten voor veel organisaties structureel stijgen.

Waarom deze prijsstijgingen ertoe doen

Voor veel organisaties betekent dit dat de maandelijkse en jaarlijkse kosten flink kunnen oplopen. Niet alleen vanwege de hogere tarieven, maar ook omdat Microsoft met deze wijzigingen duidelijk stuurt richting rijker uitgeruste bundels waar je soms functionaliteiten bij krijgt die je niet nodig hebt.

“We zien dat organisaties vaak méér betalen dan noodzakelijk, simpelweg doordat licenties ooit gekozen zijn en daarna niet meer tegen het licht worden gehouden,” zegt Marco van der Steijle, Service Delivery Manager bij Bizure.

Hij merkt dat vooral sectoren met veel ambulant personeel, zoals zorg en retail, bovengemiddeld hard geraakt worden. Veel adviesbureaus waarschuwen daarom om ruim vóór 1 juli het licentiegebruik en contractmomenten opnieuw te evalueren.

Het risico: onnodige kosten door mismatch in licenties

Waar veel organisaties pas nu naar hun licenties kijken, is dit voor Bizure al vanaf de start de standaard werkwijze. Licentiemanagement is geen jaarlijkse check, maar een doorlopende strategie.

“Waar bij veel organisaties licenties historisch zijn gegroeid, houden wij dit vanaf de start van Bizure al extreem kritisch in de gaten. Ons uitgangspunt is simpel: je moet alleen betalen voor wat je écht nodig hebt. We zorgen er altijd voor dat je het maximale uit je licenties haalt,” zegt Marco.

Deze proactieve benadering voorkomt dat klanten verrast worden door stijgende kosten of onnodig uitgebreide pakketten. Het is niet iets dat Bizure vanwege de prijsverhogingen doet, het is al jarenlang de kern van de dienstverlening.

Het Bizure Innovatiefonds: 1% van je factuur direct terug als verbeterbudget

Naast het optimaliseren van licenties biedt Bizure als CSP‑partner iets unieks: een innovatiefonds waarmee klanten structureel bouwen aan een toekomstbestendige Azure-omgeving. Elke maand wordt automatisch 1% van de Microsoft‑factuur opzijgezet. Dit budget kan vervolgens worden ingezet voor structurele verbeteringen, zoals:

• security‑optimalisaties
• governance‑verbeteringen
• automatisering en efficiëntere workflows
• modern workplace‑doorontwikkelingen

“Met dat 1%-innovatiefonds creëren klanten een doorlopend verbeterbudget,” vertelt Marco “Zo blijft je omgeving niet alleen kostenefficiënt, maar ook continu in ontwikkeling.

Onze aanpak

De manier waarop Bizure naar licenties kijkt, is diep verankerd in drie principes:

1. Betalen voor wat je nodig hebt

2. Maximaal rendement uit je licentiemix

3. Structurele verbetering door het innovatiefonds

Waarom organisaties juist nú moeten handelen

De prijsstijgingen zijn een duidelijke aanleiding om opnieuw naar licenties te kijken, maar het grotere verhaal is dat licentiemanagement een strategisch domein geworden is. Met toenemende integratie van AI, security en endpoint‑beheer worden keuzes complexer en belangrijker. “De waarde van goed licentiemanagement zit niet in een incidentele besparing, maar in structurele grip. Dankzij het innovatiefonds kunnen klanten duurzaam blijven optimaliseren. Ook buiten prijswijzigingen om,” aldus Marco.

Door nu te starten met een grondige licentie‑evaluatie, voorkom je dat de prijsstijgingen hard binnenkomen en leg je de basis voor een duurzaam, intelligent licentiemodel.

Wil je weten hoe jouw organisatie optimaal kan inspelen op de prijswijzigingen van Microsoft?

We helpen je graag met een scherpe analyse en een concreet plan. Stuur ons een bericht. We kijken graag met je mee.